Prueba 15 días gratis

Sistema administrativo para empresas en México

Vendes una vez. La póliza, la factura y el inventario se hacen solos.

AdminApp junta el punto de venta, la facturación CFDI 4.0, el inventario, los bancos y la contabilidad. Cada venta, compra o pago genera su póliza al momento, así que tu contador recibe el mes cuadrado y tú ves cuánto ganaste hoy.

Prueba todo 15 días, con todos los módulos · después eliges solo lo que necesitas · sin tarjeta

Ticket M-001284Sucursal Centro
2 × Aceite 5W-30 1 L$ 378.00
1 × Filtro de aceite$ 164.00
Total · tarjeta$ 542.00
Póliza de ingresos PI-0412Cuadrada
CuentaConceptoCargoAbono
102.03Tarjetas por cobrar542.00
401.01Ventas467.24
209.01IVA trasladado74.76
501.01Costo de lo vendido301.50
115.01Inventario301.50
CFDI 4.0 A-2093Timbrada · enviada por WhatsApp
Uso G03 · Forma 04 · PUE$ 542.00
UUID 6F1C9A2E-41B7-4D0B-9E35-27A8C0D51F42 · ejemplo
1 capturay se registran póliza, inventario, cliente y factura
CFDI 4.0factura, nota de crédito, complemento de pago y factura global
Sin internetla sucursal sigue vendiendo y sincroniza al volver la señal
Por módulocontratas solo lo que usas y agregas sucursales cuando creces

Por qué cambiarse

Deja de capturar lo mismo en tres sistemas

Así trabajan muchas empresas hoy

  • El punto de venta no habla con la contabilidad: alguien vuelve a capturar todo a fin de mes.
  • El inventario del sistema no coincide con el del almacén y nadie sabe desde cuándo.
  • Las facturas de proveedores llegan por correo y se pierden antes de la declaración.
  • El corte de caja se cuadra en una hoja de cálculo y las diferencias no se explican.

Con AdminApp

  • Cada operación genera su póliza al momento: el mes cierra cuadrado y con su soporte.
  • Existencias por sucursal, almacén, lote y caducidad, con costo promedio o PEPS.
  • Descargas tus facturas del SAT y las ligas a cada pago para saber qué es deducible.
  • Corte ciego con evidencia: el encargado acepta la diferencia o se le carga al cajero.

Módulos

Qué incluye cada módulo

Todos los planes llevan la base: punto de venta, ventas y facturación. Sobre ella agregas Inventarios, Financiero, Contabilidad y los demás cuando los necesites. Pruébalos todos 15 días y después decides.

Base

Comercial y punto de venta

Todo para vender y cobrar en mostrador, a crédito o por pedido.

  • Punto de venta con varias formas de pago, fondo y corte de caja
  • Cotizaciones con vigencia y pedidos
  • Clientes, listas de precios y promociones
  • Crédito a clientes: cuentas por cobrar, abonos, estados de cuenta y cartas de cobranza
  • Catálogo de productos y servicios con IVA e IEPS
  • Reportes de ventas, tablero y usuarios ilimitados con perfiles

Las existencias, compras y costos se ven en Inventarios.

Base

Facturación CFDI 4.0

Facturas que cumplen con el SAT desde el ticket o la venta.

  • Facturas, notas de crédito y complementos de pago
  • Factura global de público en general
  • Cancelación con sus motivos y seguimiento
  • Autofactura de tus clientes desde su ticket
  • Series y folios por sucursal
  • Envío por WhatsApp o correo con PDF y XML

Los timbres se compran por paquete.

Adicional

Inventarios y compras

Existencias que cuadran con lo que vendes y lo que compras.

  • Existencias por sucursal y almacén, con kárdex y costo
  • Pedidos a proveedor y recepción parcial o desde carta porte
  • Traspasos, conteos con lector, ajustes y mermas
  • Lotes y caducidades; compra por caja y venta por pieza
  • Kits y transformación con merma
  • Resurtido con mínimos, rotación y productos sin movimiento

Sin este módulo el sistema igual descuenta lo que vendes; solo no ves sus pantallas.

Adicional

Financiero: bancos y pagos

Lo que sale y entra de tus cuentas, autorizado y conciliado.

  • Cuentas bancarias, movimientos y saldos
  • Conciliación bancaria con tu estado de cuenta
  • Requisiciones con autorización desde el celular
  • Cuentas por pagar y programación de pagos a proveedores
  • Gastos fijos, presupuesto contra real y flujo de efectivo
  • Validación de facturas de proveedores ante el SAT

Si pagas proveedores o llevas tus bancos, lo necesitas.

Adicional

Contabilidad

La contabilidad completa, hecha con lo que ya operas.

  • Pólizas automáticas de cada operación, y manuales
  • Catálogo con código agrupador del SAT
  • Balanza, auxiliares y estados financieros
  • Cierre de mes, activos fijos y depreciación
  • Contabilidad electrónica y declaraciones con papeles de trabajo
  • Exporta e importa con CONTPAQi y compara diferencias

Las pólizas se generan siempre; con el módulo las ves y las trabajas.

Adicional

Tienda en línea

Vende por internet con tus existencias reales.

  • Catálogo publicado con fotos y precios
  • Pedidos ligados al inventario
  • Cobro por transferencia o tarjeta
  • Avisos de entrega al cliente

Requiere Inventarios: al elegir la tienda se agrega solo.

Adicional

Viáticos

Gastos de tu equipo, comprobados con sus facturas.

  • Anticipos y gastos a comprobar por empleado
  • Carga de XML y validación de cada factura
  • Reembolsos y saldos por persona
  • Pólizas automáticas
Próximamente · adicional

Validación de actividades vulnerables

Expediente de clientes, revisión contra listas y matriz de riesgo para cumplir la ley antilavado, con el acompañamiento del equipo de cumplimiento de Tentia.

  • Avisos y alertas por umbral
  • Listas de personas bloqueadas, OFAC y SAT

¿Qué módulo necesito?

Si quieres…Lo hace
Vender en mostrador, cotizar, cobrar y dar crédito a tus clientes (cuentas por cobrar)Base
Facturar y que tus clientes se facturen solosBase
Saber cuánto tienes en almacén, comprar a proveedores y controlar costosInventarios
Llevar tus bancos, pagar a proveedores y autorizar gastosFinanciero
Estados financieros, cierre de mes, contabilidad electrónica y declaracionesContabilidad
Vender por internetTienda en línea
Controlar los gastos de viaje de tu equipoViáticos

Lo que no contratas también se registra

Si después agregas un módulo, nada se pierde

Aunque no tengas un módulo, AdminApp sigue registrando por detrás lo que le toca: descuenta existencias al vender, genera las pólizas y lleva los saldos. El día que lo contrates eliges cómo arrancar:

Ver tu historiaPor un pago único consultas lo registrado desde 6 meses, 12 meses o desde que empezaste.
Empezar desde hoyTrabajas solo con lo nuevo. Capturas o importas tus existencias o saldos reales y el sistema hace los ajustes de arranque, con sus pólizas.

Para cada persona del equipo

Cada quien ve lo suyo, y nadie captura dos veces

Dueño o director

Ventas, utilidad, cuentas por cobrar y bancos de todas tus sucursales en una pantalla, desde el celular. Autorizas pagos con tu firma sin estar en la oficina.

Contador

Recibe el mes con pólizas cuadradas y su soporte, cierra meses, edita el catálogo y prepara declaraciones con los papeles de trabajo que el sistema ya armó.

Cajero y encargado

Un punto de venta claro: busca mientras escribe, cobra con varias formas de pago, hace su corte y factura en el momento si el cliente lo pide.

Cumplimiento fiscal

Hecho para el SAT desde el primer día

AdminApp avisa antes de que algo se convierta en multa, y lo deja documentado para tu contador.

Descarga masiva del SATTus facturas emitidas y recibidas, con tu e.firma, que nunca sale de tu computadora.
Validación de facturasEstatus de cada CFDI de proveedor y alerta si el emisor aparece en la lista 69-B.
DeduccionesRevisión de lo pagado: sin CFDI, pagos en efectivo mayores a $2,000 y gastos con tope.
Calendario de obligacionesPagos provisionales, IMSS e impuesto sobre nómina según tu estado, hasta que los marques como presentados.
Factura globalTe recuerda las ventas al público en general pendientes antes de que cierre el plazo.
Expediente corporativoAccionistas, beneficiario controlador y poderes con su vigencia, leídos de tus actas.
Actividades vulnerablesSi tu giro las realiza, te decimos qué te aplica y te acompañamos a cumplir.
Bitácora y firmasQuién hizo, autorizó y pagó cada operación, con su firma y hora.

Arranque guiado

De tu sistema anterior a tu primera venta real, paso a paso

Un asistente te lleva por cada paso y retoma donde te quedaste. Importas tus archivos asignando columnas, capturas a mano o lo dejas para después.

  1. Tu empresaSubes tu constancia fiscal y se llenan RFC, régimen y domicilio.
  2. Sucursales y cajasAlmacenes, cajas y series de factura de cada sucursal.
  3. UsuariosTu equipo con su perfil: cajero, encargado, contador.
  4. Formas de pago y bancosLas que usas y tus cuentas bancarias.
  5. Productos y preciosTu catálogo desde Excel, con IVA e IEPS calculados.
  6. Clientes y proveedoresCon sus días y límite de crédito.
  7. Existencias inicialesPor sucursal y almacén, con su costo.
  8. Saldos inicialesBancos, por cobrar y por pagar, factura por factura.
  9. FacturaciónTu certificado de sello y una factura de prueba.
  10. EnsayoUna venta y un corte de práctica antes de abrir.

Planes

Paga solo los módulos que usas

Prueba todo durante 15 días y después decides qué requieres. Marca lo que te interesa para empezar: el precio se forma con la base, los módulos adicionales y las sucursales; con pago anual hay descuento.

Servicios de Tentia

No te dejamos solo con el sistema

AdminApp lo desarrolla y opera Tentia. Nuestro equipo te acompaña desde la migración hasta que tu equipo trabaja sin ayuda.

Implementación

Configuramos contigo sucursales, usuarios, permisos y facturación para que abras a tiempo.

Migración

Llevamos tus productos, clientes, proveedores, existencias y saldos desde tu sistema anterior.

Capacitación

Rutas por perfil con manual, videos y práctica en una empresa de demostración.

Cumplimiento

Acompañamiento en actividades vulnerables y revisión de tu operación con tu contador.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar

¿Qué incluye la prueba gratis?

15 días con todos los módulos, hasta 500 operaciones y 20 facturas timbradas, para que pruebes todo y después decidas qué necesitas. No pedimos tarjeta. Al terminar contratas desde el mismo sistema y conservas todo lo que capturaste.

¿Puedo contratar solo un módulo, por ejemplo Contabilidad?

Todos los planes llevan la base (punto de venta, ventas y facturación) y sobre ella agregas lo que necesites. La tienda en línea necesita Inventarios. Tu matriz opera como sucursal y es la incluida en el plan; cada sucursal adicional con caja se cobra aparte.

¿Qué pasa si no contrato un módulo y después lo quiero?

El sistema sigue registrando lo que le toca a cada módulo aunque no lo tengas: existencias, pólizas y saldos. Cuando lo contratas, eliges entre ver tu historia por un pago único (desde 6 meses, 12 meses o desde el inicio) o empezar desde ese día: capturas o importas tus existencias o saldos reales y AdminApp hace los ajustes de arranque con sus pólizas.

¿Puedo facturar CFDI 4.0 desde el punto de venta?

Sí. Facturas al momento desde el ticket, o tu cliente se factura solo en línea dentro del plazo que definas. También emites notas de crédito, complementos de pago y la factura global de ventas al público en general.

¿Funciona si se va el internet en la sucursal?

Sí. La sucursal sigue vendiendo y cobrando; al volver la conexión se sincronizan ventas, inventario y cortes sin duplicar folios.

¿Mi contador puede trabajar en AdminApp?

Sí. Le das un perfil de contabilidad: revisa pólizas, cierra meses, ajusta el catálogo de cuentas, prepara declaraciones y descarga reportes a Excel o PDF.

¿Cómo paso la información de mi sistema actual?

Con el importador arrastras tus archivos de Excel o CSV y asignas cada columna. Productos, clientes, proveedores, existencias y saldos quedan con sus pólizas de apertura. Si lo prefieres, el equipo de Tentia hace la migración.

¿Puedo mandar facturas y cotizaciones por WhatsApp?

Sí, sin costo por mensaje: se envían desde tu propio WhatsApp, Telegram o correo, con el PDF y el XML adjuntos.

¿Dónde se guarda mi información?

En la nube de Microsoft Azure, con una base de datos propia para tu empresa, respaldos y bitácora de cambios. Tu e.firma nunca se sube al servidor.

¿Sirve para varias empresas o sucursales?

Sí. Agregas sucursales cuando las necesitas, cada usuario ve solo las suyas, y si tienes varias empresas puedes ver su información consolidada.

Haz tu primera venta en AdminApp esta semana

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